Вопросы цифровизации охраны труда

• специальная оценка условий труда;
• оценка профессиональных рисков;
• обучение по охране труда;
• периодические, предварительные медицинские осмотры, и др.;
• психиатрическое освидетельствование;
• обеспечение средствами индивидуальной защиты;
• создание локальных нормативных актов.

Это, так называемые видимые, изложенные на ежегодном плане мероприятий системные процессы. Их практическая реализация и использование результатов в экономической деятельности организации во многом зависит от состояния организационного потенциала руководителей, профессиональных способностей исполнителей, скорости обмена информацией, времени на ее передачу, вида ведения документооборота и т.д.

Очень важным параметром в работоспособности СУОТ является время. С учетом немалых масштабов даже не самой крупной системы охраны труда, которая, в первую очередь зависит от размера предприятия временные затраты могут оказать решающее влияние на вероятность наступления негативных событий. Поэтому, купирование временных издержек может принести максимально положительный эффект.

Лучшим способом добиться сокращения временных, организационных, исполнительских и других видов издержек является цифровизация внутренних процессов СУОТ. Тренд диктующий е необходимость появился ещё в момент, когда Россия добровольно приняла концепцию Vision Zero (нулевой травматизм) в декабре 2017 года. Эта концепция была создана международной ассоциацией социального обеспечения, которая предусматривает нетерпимость к травматизму, как к явлению везде, где человек может вести трудовую деятельность. основу реализации этого постулата составляет цифровизация процедур охраны труда.

Помимо присоединения вышеуказанной концепции, в Российской Федерации принята специальная программа, предусматривающая цифровую трансформацию до 2030 года (с перспективой до 2036). Она утверждена указом Президента России от 07.05.2024 N309. Охрана труда является частью этой программы.

Таким образом, цифровизация охраны труда имеет не локальный и даже не отраслевой масштаб. Это общегосударственная задача, которая со временем должна быть распространена на  всех участников трудовых отношений.

2. Решение проблем СУОТ с помощью цифровизации.

На практике, в процессе обеспечения функционирования системы работодатель сталкивается с трудностями и проблемами. Прежде всего они связаны с одной из главных ее характеристик, а именно многоуровневой структурированностью. Она завязана на многих внутренних, в большей части организационных процессах. Внедрение цифровизации процессов СУОТ является отличным инструментом решения некоторых из них:

• обеспечение соблюдение единообразия корпоративных стандартов;
• создание и совершенствование взаимодействия специалиста или службы;
• охраны труда с другими подразделениями, специалистами организации;
• разработка общей системы хранения и применения оцифрованных документов;
• устранение нюансов, связанных с управлением профессиональными рисками;
• внедрение оперативного контроля и анализа сведений от филиалов, удаленных обособленных подразделений компании.

К слову, часто между цифровизацией и автоматизацией охраны труда ставят знак равенства. На практике, это совершенно два разных процесса, которые могут идти параллельно друг другу и взаимодействовать между собой. Например, автоматизация в большей степени имеет отношение к переходу от ручного управления трудовыми процессами к автоматизированным. Но, для этого необходимо соответствующее программное обеспечение, которое внедряется при цифровизации. Поэтому, она - цифровизация процессов охраны труда необходима, в том числе на тех предприятиях, где работодатель ставит технологический процесс компании на автоматизированную колею.

3. Процесс цифровизации охраны труда на предприятии.

“Оцифровка” охраны труда, как и любого другого процесса не может осуществляться в хаотичном виде. Самые первые шаги в этом деле должны быть системными и структурными, потому как они оказывают непосредственное влияние на её дальнейшую пригодность и функциональность.

Первым из основных шагов к цифровизации является постановка цели: для чего нужно ее проводить? Здесь все просто: повышение эффективности функционирования СУОТ. Эту цель можно зафиксировать в Положении о системе.

Приоритет поставленной цели определяет необходимость разрабатывать концепцию программного обеспечения и ставить задачи ее создателям. Концепция должна предусматривать общую стратегию, за реализацию направлений которой должен отвечать будущий программный комплекс.

Далее нужно определиться: будет ли охрана труда находится под управлением одной информационной системы или нескольких? Не всегда требуется цифровизация всех процессов охраны труда. Иногда достаточно ее распространить только на несколько из них. Например, может потребоваться оцифровка организационных процессов работ повышенной опасности. В частности, можно ускорить создание и согласование наряд-допусков, контроля хода работ через видеофиксацию и т.д.

Далее нужно определить человека, который будет руководить процессом цифровизации. Это должен быть опытный специалист в области создания и внедрения программных продуктов.

Следующий этап - распределение оцифрованных рабочих мест. Нужно определить их количество, а также число работников, которые будут непосредственно эксплуатировать будущую программную систему. Все обозначенные сотрудники должны пройти соответствующее обучение использованию уже разработанного программного продукта.

Разработка цифрового обеспечения должна быть сопряжена с поэтапным соединением с оборудованием, на котором оно будет использоваться и системами кадрового делопроизводства и учета. Это позволяет одновременно находить ошибки и дефекты в ПО, а также их своевременно исправлять.

Очень важной составляющей цифровизации является наличие готовых баз данных. Поэтому, до начала внедрения разработанного ПО их необходимо наполнить нужными сведениями и данными.

Готовое цифровое обеспечение необходимо протестировать, определить критические точки, возможные “пути обхода”. Обычно на рабочие компьютеры устанавливают тестовую версию и проверяют в настоящей рабочей ситуации. Для теста подойдут любые рабочие процедуры, например организация учета выдачи СИЗ, направлений на медицинский осмотр и др. В конце нужно собрать все результаты тестов, обобщить их и проанализировать. После этого внести последние исправления в ПО, если в этом есть необходимость.

4. Примеры цифровой охраны труда.

Организации практикующие цифровизацию некоторых процессов охраны труда уже существуют в нашей стране. Более того, их количество постепенно продолжает расти.

Например, ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России уже давно разработал и использует собственную электронную платформу по охране труда. Она предоставляет доступ к методическим материалам и цифровым сервисам, помогающим решать рабочие задачи в области охраны труда. Более того, эта платформа совершенно бесплатна и доступна для всех желающих - https://safe.vcot.info/

Компания “Линдстрем” является автором цифрового продукта “Умный склад”. В сфере охраны труда с помощью этого софта можно отслеживать состояние спецодежды и других СИЗ. В основе - RFID-метки, с использованием которых можно определить даже оставшейся процент защитных свойства СИЗ.

Разработки ООО "1-ый Лабораторный Центр "Экобезопасность" в части цифровизации вопросов охраны труда обеспечивают наглядные практичные формы представления данных по вопросам обучения персонала, оценки производственных рисков, учета результатов СОУТ и др.