Переход на единые типовые нормы выдачи СИЗ

С 01 сентября прошлого года работодатели при решении вопроса обеспечения средствами индивидуальной защиты (СИЗ) обязаны соблюдать требования приказа Минтруда России от 29 октября 2021 No 766н. Одновременно с этим, вступил в действие иной нормативный акт ведомства - приказ от 29 октября 2021 No 767н, но его применение было отсрочено на срок до 31 декабря текущего года. Это означает, что с 01 января 2025 каждый из работодателей будет обязан применять положения приказ 767н, то есть выдавать СИЗ по Единым типовым нормам (ЕТН). 

 Содержание статьи:

1.  Общие правила обеспечения СИЗ;
2.  Нормативный переход на единые типовые нормы
3. Аспекты налогообложения при переходе на ЕТН

Общие правила обеспечения СИЗ

Работодатель обязан обеспечить работника СИЗ, если он работает во вредных или опасных условиях труда, с загрязнениями или в особых температурных условиях. Исходя из этих условий работодатель обязан принять на себя следующие обязательства:

• приобретать (арендовать) средства защиты, имеющие сертификат или декларацию соответствия требованиям техрегламента ТР ТС 019 / 2011;
• вести полный цикл обеспечения: учет, хранение, выдача, химчистка, стирка, сушка ремонт, замена;
• проводить информирование работников о выдаваемых им СИЗ;
• отстранять от работы подчиненных, которые нарушают порядок использования средствами защиты.

 Выдачу СИЗ работодатель обязан обеспечить по разработанным локальным нормам. Основу для их разработки составляют ЕТН, результаты специальной оценки и оценки профессиональных рисков. Нормы - это документ установленной формы. Его внешний вид утвержден Приложением No 1 к приказу No 766н.

 Все внутренние процедуры работодателя, связанные с обеспечением средствами защиты должны быть задокументированы. Для этого он обязан разработать и утвердить локальный акт, в котором будет изложен порядок обеспечения СИЗ. После утверждения документ нужно доводится до всех работников, участвующих в процессе обеспечения и использования СИЗ под подпись.

 Процесс выдачи СИЗ имеет свои особенности. Выдаваемые СИЗ должны соответствовать габаритным размерам их получателей, для чего в картах СОУТ будут предусмотрены графы учета антропометрических параметров работников. Защитные средства в некоторых случаях могут выдаваться в виде дежурных, а не индивидуальных. Вся выдача обязательно фиксируется в личных карточках и карточках дежурных СИЗ.

 Если использование средств защиты требует навыков и умения их использования, то работников работодатель обязан обеспечить обучение в установленном порядке. Обучение проводится в соответствии с требованиями постановления Правительства от 24 декабря 2021 г. N 2464. Подготовку работодатель может проводить как самостоятельно, так и с привлечением специалистов учебного центра.

Нормативный переход на единые типовые нормы

 Очевидно, что работодателю и соответствующим службам необходимо подготовиться к процессу перехода на использование единых типовых норм. Для начала необходимо изучить приказ No 767н. Он содержит 3 приложения. В первых двух изложены нормативы выдачи средств защиты:

•  по профессии или должности;
• по наличию профессиональных опасностей и рисков;
• перечень (минимальный объем) выдачи средств защиты дерматологического типа.

 Решение о переходе на ЕТН работодатель должен закрепить в локальном акте организации. Можно издать отдельный приказ или внести поправки в соответствующий раздел Положения о СУОТ или/и Положения об обеспечении СИЗ.

 После этого работодатель должен изменить локальные нормы. Для этого проводится анализ результатов спецоценки и оценки профрисков, которые интегрируются с информацией, указанной в Приложении No 1 ЕТН и включаются в нормы выдачи СИЗ на предприятии.

 За утверждением вышеуказанных документов следует информирование работников. Им нужно рассказать о новых, положенных им средствах защиты, правилах их использования, хранения, сдачи для ухода, ремонта и списания. Кроме того, работники должны быть проинформированы о степени ответственности, к которой их привлекут за нарушения правил применения, или намеренного неиспользования СИЗ.

 Сотрудникам, для которых изменился базовый состав средств индивидуальной защиты, а также появились новые должностные функции в процессе обеспечения ими необходимо провести внеплановый инструктаж и/или обучение (в зависимости от степени вводимых изменений).

 Аспекты налогообложения и бухгалтерского учета при переходе на ЕТН

 Переход на использование Единых типовых нормах при выдаче СИЗ означает, что их состав, количество и номенклатура СИЗ претерпят определенные изменения. Поэтому важно учесть нюансы налогового и бухгалтерского учета средств защиты.

 Выдаваемые СИЗ учитываются при расчете налога на прибыль. Работодатель имеет право учесть расходы на СИЗ (п.п.3 п.1 ст.254 НК РФ). Для этого стоимость средств защиты в материальные расходы по полной сумме на дату, когда они их получили. Списание СИЗ можно оформлять другими законными способами, но при условии, что эти методы утверждены в налоговой политике предприятия. Примером альтернативного метода является списания средств защиты по мере использования (износа).

 Чтобы затраты на СИЗ были законно учтены в расходной части необходимо выполнение двух условий. Во-первых работодатель должен иметь результаты действующей спецоценки, которые подтверждают необходимость выдачи СИЗ. Во - вторых защитные средства должны выдаваться по утвержденным законодательным нормам (ЕТН), либо в превышающей их объеме, что подтверждено соответствующими ЛНА.

 Для правильного учета СИЗ проверяются и используются два основных параметра: срок эксплуатации и предельная стоимость.

 Если период использования СИЗ превышает 12 месяцев, а стоимость превышает лимит - 100 000 рублей (ст. 256 НК РФ), то их учитывают как основные средства на субсчете 08-4. Первоначальная стоимость переходит на дебетовый счет 01.

 Если срок использования СИЗ тот же, но стоимость меньше лимита, то расходы уходят в списание на момент их приобретения. Цена СИЗ учитываются на забалансовом счете 012.

 Если СИЗ использовать меньше 12 месяцев или в рамках стандартного операционного цикла, то они учете отражаются как запасы. Их стоимость при этом не учитывается. Списание СИЗ относятся к затратам, если это утверждено учетной политикой организации. Приобретение СИЗ указывают на субсчете 10-10.