Переход на единые типовые нормы выдачи СИЗ

С 01 сентября прошлого года работодатели при решении вопроса обеспечения средствами индивидуальной защиты (СИЗ) обязаны соблюдать требования приказа Минтруда России от 29 октября 2021 No 766н. Одновременно с этим, вступил в действие иной нормативный акт ведомства - приказ от 29 октября 2021 No 767н, но его применение было отсрочено на срок до 31 декабря текущего года. Это означает, что с 01 января 2025 каждый из работодателей будет обязан применять положения приказ 767н, то есть выдавать СИЗ по Единым типовым нормам (ЕТН).

Содержание статьи:

1. Общие правила обеспечения СИЗ;
2. Нормативный переход на единые типовые нормы;
3. Аспекты налогообложения при переходе на ЕТН.

1. Общие правила обеспечения СИЗ.

Работодатель обязан обеспечить работника СИЗ, если он работает во вредных или опасных условиях труда, с загрязнениями или в особых температурных условиях. Исходя из этих условий работодатель обязан принять на себя следующие обязательства:

• приобретать (арендовать) средства защиты, имеющие сертификат или декларацию соответствия требованиям техрегламента ТР ТС 019 / 2011;
• вести полный цикл обеспечения: учет, хранение, выдача, химчистка, стирка, сушка ремонт, замена;
• проводить информирование работников о выдаваемых им СИЗ;
• отстранять от работы подчиненных, которые нарушают порядок использования средствами защиты.

Выдачу СИЗ работодатель обязан обеспечить по разработанным локальным нормам. Основу для их разработки составляют ЕТН, результаты специальной оценки и оценки профессиональных рисков. Нормы - это документ установленной формы. Его внешний вид утвержден Приложением No 1 к приказу No 766н.

Все внутренние процедуры работодателя, связанные с обеспечением средствами защиты должны быть задокументированы. Для этого он обязан разработать и утвердить локальный акт, в котором будет изложен порядок обеспечения СИЗ. После утверждения документ нужно доводится до всех работников, участвующих в процессе обеспечения и использования СИЗ под подпись.

Процесс выдачи СИЗ имеет свои особенности. Выдаваемые СИЗ должны соответствовать габаритным размерам их получателей, для чего в картах СОУТ будут предусмотрены графы учета антропометрических параметров работников. Защитные средства в некоторых случаях могут выдаваться в виде дежурных, а не индивидуальных. Вся выдача обязательно фиксируется в личных карточках и карточках дежурных СИЗ.

Если использование средств защиты требует навыков и умения их использования, то работников работодатель обязан обеспечить обучение в установленном порядке. Обучение проводится в соответствии с требованиями постановления Правительства от 24 декабря 2021 г. N 2464. Подготовку работодатель может проводить как самостоятельно, так и с привлечением специалистов учебного центра.

2. Нормативный переход на единые типовые нормы.

Очевидно, что работодателю и соответствующим службам необходимо подготовиться к процессу перехода на использование единых типовых норм. Для начала необходимо изучить приказ No 767н. Он содержит 3 приложения. В первых двух изложены нормативы выдачи средств защиты:

•  по профессии или должности;
• по наличию профессиональных опасностей и рисков;
• перечень (минимальный объем) выдачи средств защиты дерматологического типа.

Решение о переходе на ЕТН работодатель должен закрепить в локальном акте организации. Можно издать отдельный приказ или внести поправки в соответствующий раздел Положения о СУОТ или/и Положения об обеспечении СИЗ.

После этого работодатель должен изменить локальные нормы. Для этого проводится анализ результатов спецоценки и оценки профрисков, которые интегрируются с информацией, указанной в Приложении No 1 ЕТН и включаются в нормы выдачи СИЗ на предприятии.

За утверждением вышеуказанных документов следует информирование работников. Им нужно рассказать о новых, положенных им средствах защиты, правилах их использования, хранения, сдачи для ухода, ремонта и списания. Кроме того, работники должны быть проинформированы о степени ответственности, к которой их привлекут за нарушения правил применения, или намеренного неиспользования СИЗ.

Сотрудникам, для которых изменился базовый состав средств индивидуальной защиты, а также появились новые должностные функции в процессе обеспечения ими необходимо провести внеплановый инструктаж и/или обучение (в зависимости от степени вводимых изменений).

3. Аспекты налогообложения и бухгалтерского учета при переходе на ЕТН.

Переход на использование Единых типовых нормах при выдаче СИЗ означает, что их состав, количество и номенклатура СИЗ претерпят определенные изменения. Поэтому важно учесть нюансы налогового и бухгалтерского учета средств защиты.

Выдаваемые СИЗ учитываются при расчете налога на прибыль. Работодатель имеет право учесть расходы на СИЗ (п.п.3 п.1 ст.254 НК РФ). Для этого стоимость средств защиты в материальные расходы по полной сумме на дату, когда они их получили. Списание СИЗ можно оформлять другими законными способами, но при условии, что эти методы утверждены в налоговой политике предприятия. Примером альтернативного метода является списания средств защиты по мере использования (износа).

Чтобы затраты на СИЗ были законно учтены в расходной части необходимо выполнение двух условий. Во-первых работодатель должен иметь результаты действующей спецоценки, которые подтверждают необходимость выдачи СИЗ. Во - вторых защитные средства должны выдаваться по утвержденным законодательным нормам (ЕТН), либо в превышающей их объеме, что подтверждено соответствующими ЛНА.

Для правильного учета СИЗ проверяются и используются два основных параметра: срок эксплуатации и предельная стоимость.

Если период использования СИЗ превышает 12 месяцев, а стоимость превышает лимит - 100 000 рублей (ст. 256 НК РФ), то их учитывают как основные средства на субсчете 08-4. Первоначальная стоимость переходит на дебетовый счет 01.

Если срок использования СИЗ тот же, но стоимость меньше лимита, то расходы уходят в списание на момент их приобретения. Цена СИЗ учитываются на забалансовом счете 012.

Если СИЗ использовать меньше 12 месяцев или в рамках стандартного операционного цикла, то они учете отражаются как запасы. Их стоимость при этом не учитывается. Списание СИЗ относятся к затратам, если это утверждено учетной политикой организации. Приобретение СИЗ указывают на субсчете 10-10.